Uz Holidu možete automatski prikupljati podatke o gostima i slati ih u SIBA portal (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento), čime lakše ispunjavate lokalna pravila o prijavi gostiju u Portugalu. Ovaj članak objašnjava kako povezati Holidu sa SIBA-om, što se događa nakon aktivacije, kako gost vidi cijeli proces i kako preuzeti obrazac za prijavu gostiju.

Napomena: Holidu pomaže pri prikupljanju i prijenosu podataka o gostima, ali je pravna usklađenost i dalje odgovornost domaćina. Za potpune pravne informacije obratite se službenom SIBA portalu.

Što je online prijava gostiju i zašto je važna?

Online prijava gostiju omogućuje da se podaci o svim gostima prikupe prije dolaska i automatski pošalju u SIBA portal. Time se smanjuje ručni unos podataka i olakšava ispunjavanje zakonskih obveza prijave smještaja u Portugalu.

1. Prije početka: koji su preduvjeti?

Prije aktivacije funkcije prijave gostiju u Holiduu provjerite sljedeće:

• Imate već registrirani smještajni objekt na službenom SIBA portalu: https://siba.ssi.gov.pt
• Imate pri ruci sljedeće SIBA podatke za prijavu:
  • NIF smještajne jedinice (Unidade Hoteleira)
  • Šifru objekta (Código do Estabelecimento)
  • Ključ za aktivaciju (Chave de Ativação), obično lozinku od 12 znamenki. To su isti podaci kojima pristupate službenom SIBA portalu.
• Znate koja je metoda slanja (Método de envio) aktivna u vašem SIBA računu. Holidu podržava dvije metode: „SEF-SIBA web service integration“ i „SEF-SIBA Página no portal integration“. Metoda odabrana u Holiduu mora se podudarati s metodom postavljenom u SIBA-i.
• Metodu slanja možete provjeriti u SEF računu na adresi https://siba.ssi.gov.pt/s/an/default.aspx. Ako je promjenu potrebno zatražiti, kontaktirajte SIBA: https://siba.ssi.gov.pt/contactos

2. Kako konfigurirati online prijavu gostiju između Holidua i SIBA-e

1. U Holidu aplikaciji u lijevom izborniku odaberite „Bookings“ (Rezervacije), a zatim kliknite „Online Check-in“. Pojavit će se popis vaših objekata. Kliknite „Configure“ (Konfiguriraj) pored objekta koji želite povezati.
2. Otvorit će se obrazac s podacima o objektu, uključujući državu, adresu, općinu i grad.
3. Ispunite obrazac svojim podacima i vjerodajnicama iz SIBA portala te uključite opciju „Send data automatically to the responsible authority“ (Automatski šalji podatke nadležnom tijelu).
4. Odaberite metodu slanja. Za Portugal postoje dvije mogućnosti povezivanja, a svaka zahtijeva različita polja:
   • „SEF-SIBA web service integration“: vidi opciju A u nastavku
   • „SEF-SIBA Página no portal integration“: vidi opciju B u nastavku
   Uvijek odaberite opciju koja odgovara metodi slanja (Método de envio) trenutačno postavljenoj u vašem SIBA računu. Ako se ne podudaraju, validacija i prijenos podataka neće uspjeti.

Opcija A: „SEF-SIBA web service integration“

Koristite iste vjerodajnice kojima pristupate SIBA portalu na adresi https://siba.ssi.gov.pt/S/FB.aspx?ReturnUrl=%2fS%2fau%2fDefault.aspx

Obavezna polja za prijavu su:

Za preostala polja, odnosno poštanski broj, poštansko područje, ime kontakt osobe, e-mail i broj telefona, unesite točno one podatke koji se nalaze u vašem SIBA računu pod stavkom „Atualização dos dados de inscrição“: https://siba.ssi.gov.pt/S/au/DadosIdentificacaoActualizacao.aspx

Na istoj SIBA stranici polje „Método de envio“ mora biti postavljeno na „Web Service“ da bi ova opcija radila. Ako je postavljeno drugačije, slijedite korake u