Kako verificirati svoj račun kao partnersko društvo (GbR ili Grundstücksgemeinschaften)?

Važno: Ovaj proces može dovršiti samo domaćin (primarni vlasnik na Holiduu).

Vodit ćemo vas korak po korak kroz proces verifikacije. Ako ste pojedinac ili samozaposlenik, molimo vas da slijedite poveznicu na dnu ove stranice. Proces je siguran, a vaše će se informacije pružiti u zaštićenom mrežnom okruženju.

Ovaj članak uključuje detaljnog vodiča korak po korak, video objašnjenje i poveznicu na potpuni PDF vodič sa snimcima zaslona na dnu stranice. Krenimo.

Razumijevanje: Neregistrirana i registrirana partnerska društva

⚠️ Važno: Poznaite razliku

Neregistrirano partnersko društvo nije registrirano u trgovačkom/komercijalnom registru i nije zasebna pravna osoba. Partneri su osobno odgovorni.

Registrirano partnersko društvo je registrirano u trgovačkom/komercijalnom registru (npr. KG, OHG, GmbH & Co. KG u Njemačkoj). Ona se moraju prijaviti kao Organizacija, a ne kao Neregistrirano partnersko društvo.

Pravilo: Ako vaše partnersko društvo ima Handelsregisternummer (DE), nalazi se u Registre du commerce (FR) ili je navedeno u bilo kojem službenom trgovačkom registru → vi ste Organizacija.

Podržane zemlje

Tip entiteta "Neregistrirano partnersko društvo" je dostupan samo domaćinima iz sljedećih država:

• Njemačka — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francuska — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Španjolska — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Švicarska — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Ujedinjeno Kraljevstvo — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Domaćini iz nepodržanih država

Neregistrirana partnerska društva iz zemalja koja nisu navedena gore (npr. Austrija, Italija, Grčka, Hrvatska, Portugal, Nizozemska) još nisu podržana od strane Adyena kao Neregistrirana partnerska društva.

Ti domaćini moraju se prijaviti odabirom Organizacija u PMS-u i Registrirano partnersko društvo kao tip tvrtke u Adyenu.

1. Verificirajte detalje vašeg partnerskog društva

Prije nego što počnete: Pripremite ove dokumente:

• Temeljni dokument (ugovor o partnerskom društvu, ugovor ili ekvivalent — pogledajte dolje popis specifičan za svaku zemlju)
• Dokument za identifikaciju zakonitog predstavnika/predstavnika (putovnica, nacionalna iskaznica ili vozačka dozvola)
• Dokument o poreznoj identifikaciji (ne traži se uvijek)

Koraci:

1. Prijavite se u svoj Holidu račun

• Prijavite se i idite na karticu "Račun".
• Kliknite "Verificiraj" da pokrenete proces.

2. Unesite informacije o neregistriranom partnerskom društvu

2a. Detalji primarnog partnera

• Detalji osobe koja potpisuje sa Holiduum su unaprijed popunjeni
• Ova osoba mora dovršiti Onfido verifikaciju identiteta
• Ova osoba postaje Primarni partner

2b. Detalji neregistriranog partnerskog društva

Domaćin mora:

• Unijeti detalje partnerskog društva
• Učitati temeljni dokument (pogledajte dolje popis specifičan za svaku zemlju)

2c. Članovi neregistriranog partnerskog društva

Prije nego što počnete: Pripremite ove podatke:

• Detalji adrese donositelja odluka/zakonitih predstavnika.
• Dokumenti za identifikaciju (putovnica, vozačka dozvola ili nacionalna iskaznica).

Koraci:

1. Primarni partner je već naveden
2. Kliknite "Dodaj drugoga partnera" za svakog dodatnog člana
   • Za svakog partnera:
     • Odaberite tip entiteta (najčešće Pojedinac)
     • Navedite ako je vlasništvo >25%
     • Navedite kontrolne prava (ako je primjenjivo)
     • Unesite osobne podatke i pošaljite
   • 🔁 Ponavljajte dok se svi partneri ne dodaju
3. Verificirajte identitet članova neregistriranog partnerskog društva
   1. Trenutna verifikacija (preporučeno):
      1. Odaberite zemlju izdavanja i tip dokumenta (putovnica, vozačka dozvola ili iskaznica).
      2. Skenirajte QR kod sa svojeg telefona i snimite jasne fotografije dokumenta za trenutnu verifikaciju.
   2. Ručno učitavanje:
      1. Odaberite tip dokumenta i učitajte visokokvalitetne fotografije dokumenta.
      2. Kliknite "Dalje" da pošaljete. Verifikacija može trajati do 72 sata.

3. Učitajte tražene dokumente

Temeljni dokument (obavezno):

Budući da neregistrirana partnerska društva obično nisu registrirana u trgovačkom registru, ključni dokument je temeljni dokument — pisani ugovor koji uspostavlja partnersko društvo. Prihvaćeni dokumenti razlikuju se ovisno o zemlji:

Njemačka:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (potpisano od svih partnera)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 ili 2) — sve stranice uključujući stranicu s potpisom
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certifikat o registraciji za poreze)
• Ugovor o Grundstücksgemeinschaft
• Izjava od računovođe koja potvrđuje da partnersko društvo postoji
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (potpisano od svih partnera)

Francuska:

• Contrat de société (za Société Civile ili SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP ugovor)
• Convention d'indivision (za Indivision, osobito za nekretnine na najam)
• Notarski akt koji uspostavlja zajedničko vlasništvo i uloge
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (potpisano od svih partnera)

Španjolska:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (ako je ovjerovana)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarski akt za zajedničko vlasništvo imovine
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Švicarska:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Pisani ugovor koji upravlja zajedničkim vlasništvom ili zajedničkom aktivnošću
• Notariatsurkunde (notarski akt), osobito za nekretnine
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (potpisano od svih partnera)

Ujedinjeno Kraljevstvo:

• Partnership Agreement (pisani ili oblik ugovora)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (za zajedničko vlasništvo nekretnina)
• Joint Venture Agreement (ako jasno uspostavlja partnersko društvo)
• Pisana rezolucija partnerskog društva / Zapisnik sastanka (potpisano od svih partnera)

Svi temeljni dokumenti moraju:

• Uključivati imena svih partnera.
• Uključivati detalje partnerskog društva: uloge, odgovornosti i distribuciju dobiti.
• Biti istiniti i ažurirani.

Ako domaćin kaže "nemamo formalni ugovor," pitajte: "Imate li bilo kakav pisani ugovor ili potpisani dokument koji pokazuje tko su partneri i kako se dobit ili vlasništvo dijele?"

Porezni dokument (ako je potreban): Učitajte porezni dokument koji pokazuje naziv partnerskog društva i porezni ID, izdao od strane porezne vlasti vaše zemlje.

4. Pregledan i pošalji

• Ponovno provjerite sve podatke koje ste pružili.
• Kliknite "Pošalji" da dovršite ovaj korak.

2. Verificirajte detalje isplate

Pazite da naziv vlasnika bankovnog računa odgovara nazivu tvrtke koji ste naveli ranije, ILI je to poslovni račun koji pripada SVIM članovima partnerskog društva. Bankovni račun mora biti na isto ime kao partnersko društvo (GbR) koje ste registrirali u prethodnom koraku.

Odaberite jednu od dvije metode verifikacije:

Trenutna verifikacija (preporučeno; nije dostupna u Grčkoj, Austriji i Italiji):

• Potražite i odaberite svog davatelja usluga online bankarstva.
• Prijavite se u svoj bankovni račun preko Tinka, našeg pouzdanog partnera. Vaši podaci za prijavu u banku se ne pohrane — koriste se samo za verifikaciju.

Ručna verifikacija:

• Unesite podatke o svom bankovnom računu i učitajte nedavnu bankovnu izjavu (izdanu u posljednjih 12 mjeseci). Izjava mora sadržavati naziv tvrtke, IBAN i — za stanovnike izvan EU-a — lokaciju banke.
• Kliknite "Dalje" da pošaljete. Verifikacija može trajati do 72 sata.

3. Dovršite verifikaciju

• Ako ste koristili Trenutnu verifikaciju, status se ažurira odmah.
• Ako ste koristili Ručno učitavanje, proces može trajati do 72 sata.

Status verifikacije u vašem Holidu računu prikazat će se kao "U pregledu".

Koristite Holidu asistenta u svom računu da kontaktirate naš specijalizirani tim, koji pregledavaju vaše podatke zajedno sa Adyen podrške.

Učinit ćemo sve što je moguće da brzo dovršimo vašu verifikaciju. Molimo dozvolite do dvije godine za potpuni proces.

Savjeti za bez