Verifikaciju računa kao partnersko društvo bez upisa u registar (npr. GbR ili Grundstücksgemeinschaft) može završiti samo host, odnosno glavni nositelj računa na Holiduu. Ako ste pojedinac ili obrtnik, postupak je drugačiji.

Što je partnersko društvo bez upisa i kako ga razlikovati od tvrtke?

Partnersko društvo bez upisa nije upisano u trgovački registar i nije zasebna pravna osoba, pa partneri za obveze odgovaraju osobno. Primjeri su njemački GbR i Grundstücksgemeinschaft.

Ako je vaše partnerstvo upisano u službeni registar (npr. KG, OHG ili GmbH & Co. KG u Njemačkoj), morate se registrirati kao Organizacija, a ne kao partnersko društvo bez upisa.

Pravilo: ako vaše partnerstvo ima registarski broj (npr. Handelsregisternummer u Njemačkoj), upisano je u Registre du commerce u Francuskoj ili u bilo koji drugi službeni trgovački registar, vi ste Organizacija.

U kojim državama je opcija partnerskog društva bez upisa dostupna?

Ova vrsta subjekta dostupna je samo hostovima iz sljedećih država:

• Njemačka: GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francuska: Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Španjolska: Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Švicarska: Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Ujedinjeno Kraljevstvo: Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

Partnerska društva iz drugih država, primjerice Austrije, Italije, Grčke, Hrvatske, Portugala ili Nizozemske, za sada Adyen ne podržava kao partnerska društva bez upisa. Takvi hostovi u PMS-u odabiru Organizacija, a u Adyenu vrstu tvrtke Partnersko društvo s upisom.

Što trebam pripremiti prije početka?

Prije početka pripremite sljedeće dokumente i podatke:

• Konstitutivni dokument partnerstva (ugovor o partnerstvu ili jednakovrijedan dokument, vidi popis po državama u nastavku)
• Osobne dokumente (putovnica, osobna iskaznica ili vozačka dozvola) pravnih zastupnika ili predstavnika
• Porezni dokument, ako je potreban (nije uvijek obavezan)
• Adrese zastupnika i članova koji donose odluke

Kako verificirati podatke o partnerstvu?

Postupak se sastoji od nekoliko koraka koji se provode u vašem Holidu računu:

1. Prijava: prijavite se na Holidu račun, otvorite karticu „Račun“ i kliknite „Validate“.
2. Osnovni podaci primarnog partnera: podaci osobe koja potpisuje ugovor s Holiduom već su unaprijed popunjeni. Ta osoba mora proći Onfido verifikaciju identiteta i postaje primarni partner.
3. Podaci o partnerstvu: unesite podatke o partnerstvu i priložite konstitutivni dokument.
4. Članovi partnerstva: primarni partner već je na popisu. Kliknite „Add another partner“ za svakog dodatnog člana. Za svakog člana odaberite vrstu subjekta (najčešće „Individual“), navedite udjel veći od 25 % ako je primjenjivo, navedite prava kontrole ako je primjenjivo te unesite osobne podatke. Ponavljajte dok ne dodate sve partnere.
5. Pregled i slanje: provjerite sve podatke i kliknite „Submit“.

Kako verificirati identitet članova partnerstva?

Identitet svakog člana možete potvrditi na jedan od dva načina:

• Trenutna verifikacija (preporučeno): odaberite državu izdavanja i vrstu dokumenta (putovnica, vozačka dozvola ili osobna iskaznica). Skenirajte QR kod telefonom i snimite jasne fotografije dokumenta. Provjera se obavlja odmah.
• Ručno učitavanje: odaberite vrstu dokumenta i učitajte kvalitetne fotografije. Kliknite „Next“ za slanje. Provjera može trajati do 72 sata.

Koje konstitutivne dokumente mogu priložiti?

Budući da partnerska društva bez upisa obično nisu registrirana u trgovačkom registru, ključni dokument je pisani sporazum kojim se osniva partnerstvo. Prihvatljivi dokumenti razlikuju se ovisno o državi.

Njemačka:

• Gesellschaftsvertrag ili GbR-Vertrag (potpisan od svih partnera)
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 ili 2), sve stranice uključujući stranicu s potpisom
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (potvrda o poreznoj registraciji)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Izjava računovođe kojom se potvrđuje postojanje partnerstva
• Protokol skupštine partnera ili odluka partnera (potpisana od svih partnera)

Francuska:

• Contrat de société (za Société Civile ili SEP)
• Statuts de société civile ili SCI
• Convention de société en participation (ugovor o SEP-u)
• Convention d’indivision (za Indivision, osobito za iznajmljivanu nekretninu)
• Notarska isprava kojom se utvrđuju zajedničko vlasništvo i uloge
• Zapisnik sa sastanka ili pisana kolektivna odluka (potpisana od svih partnera)

Španjolska:

• Contrato de Sociedad Civil ili privatni ugovor o osnivanju
• Escritura pública de Sociedad Civil (ako je ovjerena kod javnog bilježnika)
• Contrato de Comunidad de Bienes ili Escritura de Comunidad de Bienes
• Javnobilježnička isprava o zajedničkom vlasništvu imovine
• Zapisnik sastanka članova ili privatni sporazum potpisan od svih članova

Švicarska:

• Gesellschaftsvertrag ili Vertrag über einfache Gesellschaft
• Pisani sporazum kojim se uređuje zajedničko vlasništvo ili zajednička djelatnost
• Notarska isprava, osobito za nekretnine
• Zapisnik skupštine partnera ili pisani sporazum (potpisan od svih partnera)

Ujedinjeno Kraljevstvo: